Kontorsservice

Kontorsservice som får kontoret att flyta

Gör arbetsdagen enklare med kontorsservice från Onap Städservice AB. Vi tar hand om de små men viktiga uppgifterna som håller kontoret igång – så att ni kan fokusera på ert arbete.

Vad ingår i vår kontorsservice?

Vår kontorsservice skräddarsys efter era behov. Nedan är exempel på vanliga moment vi sköter:

Dagliga uppgifter

• Post- och pakethantering (in/ut)
• Påfyllning av förbrukningsmaterial (papper, tvål, handdesinfektion, köksartiklar)
• Skötsel av kaffe- och fikastationer (påfyllning, enklare tillsyn)
• Förberedelse av mötesrum (vatten, block, pennor)
• Diskhantering i pentryt och tömning av mindre sopkärl

Veckovisa eller månatliga uppgifter

• Inventering och beställning av förbrukningsmaterial
• Enklare inköp och ärenden enligt överenskommelse
• Återvinning och källsortering enligt era rutiner
• Rensning och ordning i kök, förråd och gemensamma ytor

Vid behov

• Konferensservice inför kundbesök och interna möten
• Utkörning till postombud eller upphämtning
• Småfix och samordning med fastighetsägare och leverantörer

Varför välja Onap Städservice AB?

• Personlig kontakt och flexibilitet – vi anpassar oss efter era rutiner och tider
• Tydliga checklistor och uppföljning för jämn kvalitet
• Helhetsgrepp: sömlös samordning med kontorsstädning
• Erfaren personal med servicekänsla och ansvarstagande
• Genomtänkta arbetssätt med hänsyn till kvalitet och miljö

Så går det till

1. Behovsanalys: Vi går igenom ert kontor, era flöden och önskade uppgifter.
2. Offert: Ni får ett tydligt förslag baserat på omfattning och frekvens.
3. Uppstart: Vi tar fram checklistor, nyckel-/behörighetsrutiner och kör igång.
4. Uppföljning: Regelbundna avstämningar och justeringar vid behov.

Kombinera med fler tjänster

• Kontorsstädning (daglig/vecko)
• Fönsterputs för klara vyer
• Golvvård och punktinsatser vid behov
• Extra mötesrumsservice vid event och större möten

Pris och upplägg

Priset beror på uppdragets omfattning, frekvens, ytor, antal medarbetare och vilka uppgifter som ingår. Vi tar fram en transparent offert och ett upplägg som passar er organisations vardag och budget.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan kontorsservice och kontorsstädning?

Kontorsstädning fokuserar på renhållning (t.ex. dammsugning, avtorkning, hygienutrymmen). Kontorsservice handlar om att få kontoret att fungera i vardagen – till exempel post, påfyllning, mötesrum och enklare ärenden. Tjänsterna kompletterar varandra för en helhetslösning.

Kan ni börja snabbt?

Vi strävar efter smidig uppstart. Tidsplanen beror på omfattning och tillgång till nycklar/behörigheter, men vi erbjuder en tydlig plan från första kontakt till driftstart.

Tar ni med eget material?

Vi kan både hantera påfyllning av ert material eller, om ni önskar, sköta beställningar enligt överenskommen inköpslista. Vi anpassar rutinen efter hur ni vill ha det.

Hur säkerställer ni kvaliteten?

Vi arbetar med checklistor, återkommande uppföljning och en utsedd kontaktperson. Ni kan enkelt lägga till, ändra eller pausa moment när behoven förändras.

Hur fungerar nyckel- och larmhantering?

Rutiner för nycklar, passerkort och larm bestäms tillsammans med er vid uppstart. Vi dokumenterar och följer överenskomna säkerhetsrutiner.

Boka kontorsservice

Vill ni förenkla vardagen på kontoret? Kontakta oss via kontaktformuläret på vår webbplats så återkommer vi snabbt med förslag och pris.